Política de Privacidade
O WorkSpot está comprometido com a proteção dos seus dados pessoais em conformidade com o RGPD.
Última atualização: 12 de Dezembro de 2025
Conformidade RGPD
Esta política cumpre integralmente o Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679).
1. Introdução
A WorkSpot, Lda. ("WorkSpot", "nós", "nosso") está comprometida com a proteção da privacidade e dos dados pessoais dos utilizadores da nossa plataforma de registo de presença por geolocalização.
Esta Política de Privacidade explica como recolhemos, usamos, armazenamos e protegemos os seus dados pessoais quando utiliza o nosso serviço.
Ao utilizar o WorkSpot, concorda com as práticas descritas nesta política. Se não concordar com esta política, por favor não utilize os nossos serviços.
2. Dados que Recolhemos
2.1 Dados fornecidos diretamente
- Nome completo e dados de identificação
- Endereço de email profissional
- Número de telefone (opcional)
- Dados da empresa (nome, NIF, morada)
2.2 Dados de localização
Importante: Os dados de localização GPS são recolhidos apenas nos momentos de validação (check-in, check-out, pausas e validações aleatórias). Não fazemos tracking contínuo.
Os dados de localização incluem coordenadas GPS (latitude e longitude) e timestamp do momento da validação.
2.3 Dados de utilização
- Registos de entrada, saída, pausas e almoço
- Histórico de validações e respetivos resultados
- Logs de acesso à plataforma
3. Como Usamos os Dados
Utilizamos os dados pessoais para:
- Fornecer e manter o serviço de registo de presença
- Validar a localização dos utilizadores nas lojas atribuídas
- Gerar relatórios de presença para empregadores
- Enviar notificações relacionadas com o serviço
- Responder a pedidos de suporte
- Melhorar a qualidade do serviço
Base legal: Execução de contrato (Artigo 6(1)(b) do RGPD) e interesses legítimos (Artigo 6(1)(f) do RGPD).
4. Partilha de Dados
Partilhamos dados pessoais apenas nas seguintes circunstâncias:
- Empregador: Dados de presença são partilhados com a empresa contratante
- Prestadores de serviços: Subcontratantes que nos ajudam a operar (hosting, email)
- Obrigações legais: Quando exigido por lei ou autoridades competentes
Nunca vendemos dados pessoais a terceiros.
5. Retenção de Dados
Retemos os dados pessoais pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política:
- Dados de conta: Durante a vigência do contrato + 5 anos
- Dados de presença: Conforme definido pelo empregador (máx. 5 anos)
- Logs de sistema: 12 meses
Após os períodos indicados, os dados são anonimizados ou eliminados de forma segura.
6. Os Seus Direitos
Ao abrigo do RGPD, tem os seguintes direitos sobre os seus dados pessoais:
Direito de Acesso
Pode solicitar uma cópia de todos os dados pessoais que temos sobre si.
Direito de Retificação
Pode corrigir dados pessoais incorretos ou incompletos.
Direito ao Apagamento
Pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais.
Direito à Portabilidade
Pode receber os seus dados num formato estruturado e legível.
Direito de Oposição
Pode opor-se ao processamento dos seus dados em certas circunstâncias.
Direito de Reclamação
Pode apresentar reclamação junto da autoridade de controlo (CNPD).
Para exercer qualquer destes direitos, contacte-nos através de info@workspot.pt
7. Segurança
Implementamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os seus dados:
- Encriptação de dados em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES-256)
- Servidores localizados em data centers certificados na UE
- Controlo de acesso baseado em funções
- Monitorização contínua e auditorias de segurança
- Backups encriptados e planos de recuperação de desastres
9. Alterações à Política
Podemos atualizar esta política periodicamente. Notificaremos os utilizadores sobre alterações significativas através de email ou aviso na plataforma. A data da última atualização está indicada no topo desta página.
10. Contacto
Para questões relacionadas com privacidade e proteção de dados:
WorkSpot, Lda.
Tem dúvidas sobre como tratamos os seus dados?