Funcionalidades

Tudo o que precisa para gerir presenças

Uma solução completa com funcionalidades específicas para cada tipo de utilizador. Da simplicidade para promotores ao controlo total para administradores.

Para Promotores

Interface simples e intuitiva para o dia-a-dia

Check-in com Um Toque

Registe a sua entrada no trabalho com um único toque. O sistema valida automaticamente a sua localização GPS.

Check-out Simplificado

Termine o seu turno de forma rápida e fácil. O registo de saída é igualmente simples e instantâneo.

Pausas e Almoço

Registe pausas e período de almoço. O sistema distingue entre diferentes tipos de ausência.

Validação Aleatória

Validações surpresa durante o turno garantem presença contínua. Janela de 30 minutos para validar.

Dashboard Pessoal

Visualize os seus horários, status atual e próximas validações num painel intuitivo.

Direitos RGPD

Aceda, exporte ou solicite a eliminação dos seus dados a qualquer momento. Privacidade garantida.

Para Supervisores

Visibilidade e controlo total da equipa

Vista em Tempo Real

Dashboard com o status de todos os promotores da sua equipa. Saiba quem está presente, ausente ou em pausa.

Gestão de Promotores

Adicione, edite ou remova promotores. Atribua-os a lojas específicas ou transfira entre supervisores.

Histórico Completo

Aceda ao histórico de registos de cada promotor. Filtre por data, loja ou tipo de evento.

Alertas Automáticos

Receba notificações instantâneas quando validações falham ou ocorrem anomalias.

Reatribuição Flexível

Transfira promotores entre lojas ou supervisores conforme as necessidades da operação.

Relatórios Detalhados

Gere relatórios de presença, pontualidade e cumprimento de horários para a sua equipa.

Para Administradores

Gestão completa da organização

Gestão de Supervisores

Crie e gerencie contas de supervisores. Defina permissões e áreas de responsabilidade.

Configuração de Lojas

Adicione lojas com coordenadas GPS precisas. Defina o raio de tolerância para cada localização.

Criação via Mapa

Adicione lojas remotamente usando o mapa interativo. Ideal para configuração inicial.

Calibração GPS Local

Calibre o GPS presencialmente para máxima precisão. Raio de tolerância reduzido a 40m.

Configurações Avançadas

Personalize intervalos de validação, tolerâncias e políticas de presença da empresa.

Limites e Quotas

Visualize os limites do seu plano e gerencie o número de promotores ativos.

Sistema Anti-Fraude

Segurança e Fiabilidade

Múltiplas camadas de validação garantem registos de presença autênticos e fiáveis.

Validação GPS em Tempo Real

Cada check-in é validado contra as coordenadas GPS da loja com precisão de metros.

Validações Aleatórias

Sistema sorteia validações entre 60-180 minutos após entrada ou regresso do almoço.

Janela de Validação

30 minutos para validar (15 antes e 15 depois do horário sorteado).

Alertas de Anomalias

Supervisores são notificados imediatamente quando validações falham.

Conformidade RGPD

Privacidade dos Funcionários em Primeiro Lugar

O WorkSpot foi desenhado desde o início com a privacidade em mente. Cumprimos rigorosamente todos os requisitos do RGPD e damos aos funcionários controlo total sobre os seus dados.

  • Consentimento explícito antes de qualquer recolha de dados
  • GPS usado apenas para validações, sem tracking contínuo
  • Direito de acesso: funcionários podem ver todos os seus dados
  • Direito ao esquecimento: eliminação completa mediante pedido
  • Exportação de dados em formato legível
  • Política de privacidade clara e transparente

RGPD Compliant

Certificação de conformidade

Dados encriptados
Servidores na UE
Direito ao esquecimento
Consentimento explícito
Integrações

API para Desenvolvedores

Integre o WorkSpot com os seus sistemas existentes através da nossa API RESTful. Exporte dados, automatize processos e crie fluxos de trabalho personalizados.

  • API RESTful documentada
  • Webhooks para eventos em tempo real
  • Exportação de dados em JSON/CSV
  • Rate limiting generoso
Solicitar acesso à API
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